Polifarma

La Polifarma è un'industria farmaceutica italiana fondata nel 1919.
La Società ha circa 200 dipendenti, fra personale interno e Informatori medico-scientifici.
Nel luglio 1999, la Polifarma è stata interamente acquistata dalla FINAL.
La politica della Polifarma è quella di crescere e consolidarsi sul mercato nazionale concentrandosi in particolari settori terapeutici, quali quello cardiovascolare, anti-infettivologica, del sistema nervoso centrale, gastroenterologica/dismetabolica .
La rete di vendita è composta da 118 unità, con 3 Sales Coordinator , 9 Area Managers e 106 Informatori Tecnico-Scientifici. Oltre al coordinamento e la gestione, gli Area Managers svolgono anche una attività di contatto diretto con gli opinion leader.
La rete opera su tutto il territorio nazionale e copre una importante parte di medici generici (circa 40.000), oltre a un buon numero di Cardiologi, Internisti e Geriatri.


LA SFIDA

Gestivamo la nostra azienda con le ACG 2.7.1 per la parte contabile/finanziaria e con un altro software per tutti gli aspetti gestionali. I due ERP si "parlavano" solo attraverso delle interfacce personalizzate che con il passare del tempo era sempre più complesso mantenere aggiornate. A tutto ciò faceva naturalmente da corollario tutta una serie di programmi "fatti in casa" che integravano e spesso sostituivano le procedure standard.
Avevamo bisogno quindi di integrare tutte le nostre attività attraverso l'adozione di un unico ERP che potesse anche eliminare l'utilizzo delle moltissime personalizzazioni e riportarci, cosa indispensabile per un'Azienda in continua evoluzione, sui binari dell'utilizzo di procedure standard, conosciute e condivise.

LA SOLUZIONE E I VANTAGGI

La soluzione adottata è stata ACG Web Edition, una soluzione completa ed integrata ed allo stesso tempo stabile ma aperta alle nuove tecnologie. Abbiamo quindi installato tutti i moduli contabili (contabilità aziendale, analitica, cespiti, ritenuta d'acconto e provvigioni), la suite Supply Chain (vendite, magazzino, acquisti, conai) e la suite Produzione (pianificazione e lavorazioni interne, lavorazione presso terzi e distinta base e costi).
Abbiamo installato il tutto su di un nuovo iSeries che ospita anche l'ambiente WEB.
Il progetto, realizzato insieme al nostro Partner di riferimento Studio 81, è durato circa 6 mesi, durante i quali si è provveduto a tutte le operazioni di analisi, di migrazione, di personalizzazioni indispensabili, e di formazione. 
Oggi siamo in grado con un unico ERP di gestire tutte le nostre esigenze operative con un notevole livello di servizio e utilizzando procedure standard. Abbiamo inoltre un'ottima assistenza da parte del Team ACG, anche via Web.