Fileni Simar Srl

Fileni produce e commercializza prodotti genuini di alta qualità a marchio. Innova continuamente offrendo soluzioni per un mercato in rapida evoluzione, crede nel biologico.

Fileni crea partnership di alto valore/servizio con catene distributive e aziende leader nei propri comparti. 
La partnership può comprendere la produzione con il marchio della catena e/o dell'azienda. Serve inoltre la ristorazione moderna con prodotti/servizi/uomini dedicati con alto valore aggiunto  e la  ristorazione collettiva con prodotti biologici in formati dedicati .

Fileni è stata fra le prime aziende italiane del comparto ad ottenere la certificazione di prodotto e della rintracciabilità di filiera. Fondata da Giovanni Fileni nel 1978, l'azienda è cresciuta in maniera costante e ben presto si è affacciata alla grande distribuzione. Col tempo, infatti, ha incrementato la sua produzione, per venire incontro a una richiesta sempre crescente e per servire un mercato più vasto. Nel nuovo e moderno stabilimento di Cingoli, fra le colline marchigiane, Fileni ha messo a punto il Sistema Agroalimentare, attraverso cui è in grado di controllare tutto il processo produttivo, dall'allevamento alla distribuzione. Ha poi ottenuto la certificazione del proprio sistema di gestione per la qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2000, un traguardo che attesta la coerenza nei confronti della propria missione.

Qualità e genuinità dei prodotti, creatività e innovazione, un atteggiamento sempre aperto al miglioramento e all'accettazione di nuove sfide: sono questi i punti saldi di un'Azienda in costante espansione, solidamente ancorata alla tradizione, attenta al presente e proiettata nel futuro. Fileni è una azienda che si avvale di tecnologie all'avanguardia inserite rigorosamente in processi di lavorazione tradizionale e artigianale.

Fileni, è l’unico fornitore di carne biologica da agricoltura biologica del consorzio "Almaverde Bio", il più importante consorzio europeo di partnership tra produttori di biologico. Riunisce imprese italiane, ognuna leader nel proprio settore, riuscendo a fornire oltre cento referenze: dalla frutta fresca ai legumi, dal vino alle spremute.


LA SFIDA

L’Azienda avvertiva da tempo la necessità di rinnovare il sistema informativo aziendale con l’obiettivo di dotarsi di nuovi strumenti che rispondessero più adeguatamente alla realtà del complesso mercato in cui opera.
E’ stato messo in atto un processo di software selection, con specifica attenzione al ciclo attivo e passivo, molto particolare nel segmento di mercato in cui opera la Fileni Simar.
La soluzione scelta è stata quella di affiancare ad ACG WE Finance, Finance Plus e Controllo, S.I.P. – Sistema

LA SOLUZIONE E I VANTAGGI 

La soluzione scelta si è basata sull’implementazione di un ERP aziendale, sviluppato ad hoc per rispondere alle esigenze tipiche aziendali, le cui fondamenta poggiassero sulle nuove ACG - Web Edition.
In questo modo si è data risposta anche alle esigenze di migliore integrazione del database aziendale, maggiore facilità nella gestione dei dati, riduzione dei tempi di manutenzione del software e apertura alle nuove tecnologie.
Le area aziendali impattate dal progetto sono state le seguenti:

• Logistica Interna
• Logistica Esterna
• Area Commerciale
• Bollettazione e Fatturazione
• Contabilità aziendale, finance  e controlling
• Produzione

Attraverso lo sviluppo ad hoc di un ERP aziendale, si è riusciti a mantenere la  flessibilità e la reattività alle nuove problematiche, caratteristiche  che ci sono sempre state riconosciute da tutti gli operatori del nostro settore.

Nell’area contabilità aziendale e finance  sono state sfruttate a pieno tutte le nuove potenzialità offerte dalla versione delle ACG WebEdition e l’integrazione con il mondo bancario. L’area del controllo aziendale, completamente ridisegnata per sfruttare le nuove potenzialità del prodotto, ha permesso al controller di avere una visione sull’andamento del business sempre più puntuale e precisa. La gestione automatica di alcune registrazioni quali: costi derivanti dalle merci in attesa di fatturazione, ratei e risconti da budget e/o da contabilità generale,  riducono di molto il tempo necessario per le chiusure mensili dei bilanci aziendali e dell’intera filiera. Vista la particolarità del gruppo Fileni, costituito da più aziende che si integrano nel processo di produzione, risulta indispensabile riuscire ad osservare l’andamento del business sotto diverse prospettive.  Con l’introduzione del controllo ACG è ora possibile analizzare l’andamento di ciascuna azienda del gruppo nonché di accorpare e consolidare bilanci di aziende complementari o contigue in modo tale da poter analizzare i differenti settori di business.

E’ stata implementata una tecnologia  per l’alta affidabilità, basata sul software QUICK-EDD/HA, con l’utilizzo di un AS/400 meno potente di quello principale, che rende comunque possibile gestire il ripristino della macchina principale senza interruzione di servizio.

Il Sistema Integrato di produzione  è finalizzato al miglioramento della pianificazione della produzione, alla più puntuale gestione degli approvvigionamenti “esterni” o “interni”, a ricondurre a gestione unitaria il controllo dei costi industriali.

Infine, attraverso l’utilizzo di ACG SERVICE BUS, è in previsione l’unificazione della tecnologia software verso JAVA; in tale prospettiva di standardizzazione l’azienda ha già iniziato un programma di education interna, ed intende sfruttare SERVICE BUS come strumento di conversione per arrivare – entro 2 o 3 anni – ad avere una struttura informatica interamente JAVA.